Quem cuida de uma clínica ou de uma equipe raramente trabalha com uma agenda só. O normal é ter uma agenda por profissional no Google Calendar: uma para a psicóloga, outra para o fonoaudiólogo, outra para a nutricionista, mais uma para cada sala de atendimento. Até agora, confirmar as consultas de todas essas agendas de forma automática era um problema.
A partir de hoje não é mais. O Confirme.ai passa a monitorar múltiplas agendas dentro da mesma conta do Google, com um clique para ligar ou desligar o acompanhamento de cada uma.
O desafio de quem tem vários profissionais
Numa clínica multiprofissional, cada profissional costuma ter a própria agenda no Google Calendar. Isso é ótimo para organização, mas complicava a automação: ou você conectava uma conta separada para cada agenda, ou simplesmente ficava sem confirmação automática nas agendas dos outros profissionais.
O resultado eram faltas (no-show) que continuavam acontecendo justamente nas agendas que não estavam cobertas — sem confirmação por WhatsApp, sem lembrete e sem status visível.
Uma conta, todas as agendas
Agora, ao conectar o Google uma única vez, o Confirme enxerga todas as agendas daquela conta. Você escolhe quais quer acompanhar, e cada agenda ligada passa a ter o fluxo completo:
- Confirmação automática por WhatsApp com botões de confirmar e cancelar
- Lembrete no dia da consulta
- Emojis de status (🟡 enviado, 🟢 confirmado, 🔴 cancelado) direto no evento
Ligue e desligue por agenda
Na seção Agendas monitoradas, dentro de Configurações, cada agenda da conta aparece com um botão de liga e desliga. A agenda principal já vem ligada. Se a clínica tem dezenas de agendas, uma busca por nome ajuda a encontrar rapidamente a agenda de cada profissional.
Desligou uma agenda? O monitoramento para na hora. Quer ligar de novo? É um clique.
As confirmações vão para a agenda certa
Este é o detalhe que faz diferença no dia a dia: cada confirmação, lembrete e emoji de status aparece na agenda do próprio evento, e não tudo empilhado na agenda principal. Assim, cada profissional continua enxergando o status das próprias consultas onde já está acostumado a olhar.
Configurações valem para todas (e em breve por agenda)
As configurações que você já usa — mensagens, horários de envio e lembretes — passam a valer para todas as agendas monitoradas enquanto não houver uma configuração específica para cada uma. Em breve, será possível personalizar os detalhes de cada agenda individualmente, mantendo as configurações gerais como padrão.
Como ativar
1. Acesse o painel em Configurações.
2. Na seção Agendas monitoradas, encontre a agenda do profissional (use a busca se tiver muitas).
3. Clique no botão ao lado dela para ligar o acompanhamento.
4. Pronto: o Confirme passa a detectar os eventos daquela agenda e a enviar as confirmações.
O passo a passo completo, com telas, está no tutorial de múltiplas agendas.
Conclusão
Se você toca uma clínica com vários profissionais, agora dá para reduzir faltas em todas as agendas sem multiplicar contas nem trabalho manual. Uma conexão, todas as agendas, cada confirmação no lugar certo.
Quer ver na prática? Comece agora no Confirme.ai e ligue as agendas da sua equipe em minutos. E se ainda estiver avaliando o impacto das faltas, vale a leitura de como reduzir faltas em consultórios.